今年以来,市公共资源交易中心不断加强开评标区域现场管理力度,提升交易服务整体效能,通过不定期巡查、规范场内着装、强化信息化管理等措施,提升现场管理水平,更好地服务招投标各方主体,努力营造公平、公正、公开、透明的交易环境。
一是严格把好入口关
凡是进场交易的各方主体必须凭身份证、授权委托书、公证申请、疫情期间签到表及其他相关有效证明进入开评标活动现场,并在指定位置就座或在指定区域开展相关工作;专家凭专家证和面部信息识别进入评标室。对进入交易活动现场的人员严格实行登记签到,其他无关人员未经许可,一律不得进入开评标活动现场。截至目前,共收到专家申请书份,公正申请表份,疫情期间签到表份,发放马夹件,发放门禁卡和遥控器次,进场总人数人。
二是交易场所内规范标识着装
为区分现场交易各方主体,制作评标(审)专家代理机构、投标人(供应商)、监管机构等六种颜色马夹,自年1月1日启用,进出开评标区的各方交易主体均身着对应的马夹,各自身份一目了然,方便现场管理。同时,根据疫情防控要求,不定期对使用过的马夹进行消*。
三是加大巡查整改力度
每天安排专人进行不定时巡查,如实记录填写巡查工作日志,巡查内容包括开评标纪律、开评标活动现场人员的统一着装、见证服务、中介机构代理行为、监督方履职等,同时对重点、重大项目加大巡查力度,增加巡查频次。对巡查中发现的问题,每天汇总形成《临沂市公共资源交易中心巡查情况》向代理机构进行通报,并视情节采取提醒、制止、纠正等措施,督促其整改,对比较严重的违规定,及时报告相关监督部门以及市公管办进行解决。
四是强化信息化管理
在原有监控设备的基础上,又新增和更换了部分高清监控摄像头,对开、评标区域实施多角度、全方位电子化动态监控,全程录音录像,全程追溯留痕有据可查。改进音视频资料的存储方式,延长保存时间,及时准确地为相关行*监督管理部门提供有效音、视频资料。监控室工作人员专人专岗,实时查看开评标室内秩序、纪律等情况,为评标区域内各方主体做好技术保障工作。今年以来,共接听评标区专线报修电话60余次,及时处理解决网络和技术问题,确保评标工作顺利进行。
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