近期,根据《年浙江省深化“最多跑一次”改革推进*府数字化转型工作要点》和《年嘉兴市深化“最多跑一次”改革行动方案》以及浙江省档案局下达的年度全省档案数字化转型工作任务,市档案局、市档案馆向市级机关各部门、市直属各单位印发《年嘉兴市推进数字数字档案室创建及电子化归档工作实施方案》,并组织召开培训解读会,全面部署推进数字档案室创建及电子化归档工作。
工作目标
如期完成《中共嘉兴市委办公室嘉兴市人民*府办公室关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》《嘉兴市档案事业发展“十三五”规划》既定工作目标,高标准全覆盖创建数字档案室,高质量全方位推进电子化归档管理新业务。
主要任务?列入创建清单的所有部门原则上全部达到省级示范数字档案室水平,鼓励新建或未列入部门同步争创。
?加快推进电子化归档业务实施,网上办理办结的行*权力事项归档完成率达到90%以上,试点开展电子公文、结构化业务数据在线归档,归档数据档案纳入数字档案室集中统一管理。
工作要求?加强组织领导。充分认识档案数字化转型的重要性和紧迫性,与本部门(单位)数字转型工作同谋划同部署同实施,及时完善组织领导和工作推进机制建设,排出任务清单和完成时间表,明确分工、压实责任。
?提供必要保障。档案数字化转型需要信息化应用系统的支撑和相互对接,各部门(单位)要合理安排出一定的工作经费和人力资源,借势借力推动档案电子化管理新业务的实施和常态化运行。
?强化监督管理。根据*府数字化转型评价相关指标,各部门(单位)要完善考核机制,层层抓好落实。市委办公室(市档案局)将适时进行督促检查,对不履职、进展慢的部门(单位),将严肃责任、书面通报。
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